
Para que se destina?
As autenticações de cópias realizadas por um tabelionato de notas são atos que conferem autenticidade a cópias de documentos originais. Isso significa que o tabelião de notas ou seu escrevente autorizado verifica se a cópia apresentada é fiel ao documento original e, ao autenticar, garante que a cópia tem a mesma validade jurídica do original.
As autenticações de cópias são frequentemente necessárias para documentos como certidões, diplomas, contratos, entre outros.
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Exemplos Práticos
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Seguem alguns exemplos de procedimentos do cotidiano que frequentemente exigem autenticação de cópias:
Matrícula em Instituições de Ensino:
Autenticação de cópias de documentos como histórico escolar, certificado de conclusão e documentos de identidade.
Processos Seletivos:
Autenticação de cópias de diplomas, certificados de cursos e documentos de identidade.
Abertura de Contas Bancárias:
Autenticação de cópias de documentos de identidade e comprovantes de residência.
Processos Judiciais:
Autenticação de cópias de documentos legais e judiciais, como certidões de nascimento, casamento e óbito.
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Tipos de autenticação
O procedimento de autenticação não se restringe a documentos físicos, seguem abaixo exemplos de outros meios utilizados para conferir autenticidade a um documento:
Autenticação de cópia de documento físico:
Confere autenticidade a uma cópia física de um documento original também em meio físico.
Autenticação de documento eletrônico:
Confere autenticidade a documento digital que esteja disponível para consulta e reprodução em meio eletrônico público.
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Materialização de documentos eletrônicos:
Transforma um documento digital em uma cópia física com a mesma validade.
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Desmaterialização de documentos físicos:
Converte um documento original físico em uma cópia digital autenticada.
Formas de atendimento disponíveis
Presencial
Rua Senador Salgado Filho, 320, Centro,
Gramado/RS,CEP 95.670-084.
Etapas do processo
1
Entrega de documentos e análise prévia
A pessoa interessada em autenticar uma cópia, deverá fornecer a documentação original (em meio físico ou digital), e informar o tipo de autenticação desejada. A documentação entregue será analisada.
2
Autenticação
Verificada a possibilidade de reconhecimento da autenticidade, a cópia, física ou digital será autenticada.
3
Pagamento e retirada
O cartório cobrará os emolumentos e custos envolvidos e o outorgante poderá retirar a cópia autenticada.